Importer vos cavaliers et chevaux depuis la FFE en 5 minutes

Lead : Saisir 80 cavaliers à la main quand on démarre un logiciel centre équestre, c'est une journée perdue. Voici comment importer tes cavaliers et chevaux directement depuis tes exports FFE en quelques minutes avec CavalManager.

Sommaire

• Ce que la FFE te donne déjà
• Préparer ton fichier d'import
• Importer les cavaliers
• Importer les chevaux
• Lier les cavaliers et leurs montures
• Vérifications post-import
• Conclusion

Ce que la FFE te donne déjà

Bonne nouvelle : si tu es affilié FFE, tu disposes déjà de toutes les données nécessaires dans ton Espace Dirigeant FFE. Tu peux exporter en CSV :

• La liste de tes licenciés (cavaliers) avec numéro de licence, niveau de galop, date de naissance, coordonnées
• La liste des chevaux SIRE rattachés à ton centre

Ces deux exports sont la base de ton import dans CavalManager. Tu n'as pas besoin d'aller chercher les données ailleurs.

Préparer ton fichier d'import

L'import dans CavalManager attend un fichier CSV ou Excel (.xlsx) avec un format clair. Avant d'importer, vérifie ton fichier :

Pour les cavaliers

Colonnes minimales attendues :

Colonne	Obligatoire	Exemple
firstName	✅	Romane
lastName	✅	Dupont
email	optionnel	romane.dupont@gmail.com
phone	optionnel	0612345678
birthDate	recommandé	2008-04-12
licenseFFE	recommandé	1234567A
gallop	recommandé	4
medicalCertificateDate	optionnel	2026-01-15

Le champ email est facultatif pour les enfants (l'email du parent peut être ajouté plus tard). Le modèle Rider permet bien des emails nuls (email String?).

Pour les chevaux

Colonnes minimales attendues :

Colonne	Obligatoire	Exemple
name	✅	Quartz du Mont
sireNumber	recommandé	12345678X
race	optionnel	Selle Français
robe	optionnel	Bai
birthYear	optionnel	2017
owner	optionnel	Centre équestre

Importer les cavaliers

Dans le menu Cavaliers, clique sur Importer. Glisse-dépose ton CSV ou Excel.

CavalManager va :

1. Mapper automatiquement les colonnes (si les noms correspondent)
2. Te proposer un mapping manuel pour les colonnes ambiguës
3. Détecter les doublons par email ou licence FFE pour éviter les imports en double
4. Valider les formats (date, numéro de licence, niveau de galop entre 1 et 7)
5. Te montrer un récap avant validation finale : "X nouveaux cavaliers, Y mis à jour, Z erreurs"

Tu peux alors choisir d'importer tel quel, ou de corriger d'abord les lignes problématiques.

⚠️ Bon réflexe : commence par importer 5 cavaliers test pour valider que ton mapping est bon, avant d'envoyer ton fichier complet.

Importer les chevaux

Même logique pour les chevaux, depuis le menu Chevaux → Importer.

Les chevaux sont identifiés en priorité par leur numéro SIRE s'il est renseigné. C'est ce qui te permet d'éviter d'avoir deux fiches pour le même cheval si jamais tu réimportes plus tard.

Pour les chevaux du club (poneys d'école, chevaux de propriétaires associés), tu peux renseigner :

• Le propriétaire (texte libre, ou lien vers une fiche cavalier)
• Le statut club / propriétaire
• Le suivi vétérinaire (vaccins, dentiste, ferrure)

Lier les cavaliers et leurs montures

Une fois cavaliers et chevaux importés, tu peux créer les liens cavalier ↔ cheval. C'est utile pour :

• Les inscriptions concours : le cavalier peut choisir parmi ses montures habituelles
• Le suivi de progression : voir avec quel cheval Romane a obtenu ses meilleurs résultats
• Le planning d'utilisation des chevaux du club

Tu peux gérer ces liens un par un, ou via un 3e import CSV dédié avec deux colonnes : riderId et horseId.

Vérifications post-import

Après import, prends 10 minutes pour vérifier :

• ✅ Les galops sont bien renseignés (sinon les validations d'inscriptions ne fonctionneront pas)
• ✅ Les licences FFE sont présentes (sinon, idem)
• ✅ Les certificats médicaux sont datés (sinon, validation en échec automatique)
• ✅ Les doublons sont bien traités (pas de "Romane Dupont" en double)
• ✅ Les emails des parents sont saisis pour les mineurs (sinon, pas de notification possible)

Tu peux aussi profiter de l'import pour nettoyer ton fichier FFE. Beaucoup de centres traînent des fiches obsolètes (cavaliers partis depuis 3 ans). C'est le moment de faire le ménage.

Conclusion

Importer tes données existantes dans CavalManager, c'est l'étape qui détermine si ton démarrage va prendre 5 minutes ou 5 jours. Avec les exports CSV de la FFE, tu as déjà 90% du travail fait.

Tu veux tester la procédure sans risque ? La démo embarque un import fictif déjà chargé, et tu peux essayer la fonction d'import avec ton propre fichier sans engagement. Plus de détails sur l'ensemble des modules dans la page fonctionnalités.

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