FFE Compet : importer automatiquement les résultats SIF dans votre logiciel

Lead : Plus jamais de ressaisie manuelle. Les résultats officiels FFE Compet (SIF) se téléchargent en 1 clic et s'importent en 30 secondes dans CavalManager. Voici le tutoriel complet, étape par étape, pour ne plus perdre 2h par concours à recopier des classements.

Sommaire

• SIF, FFE Compet : c'est quoi exactement
• Où télécharger le fichier officiel des résultats
• Le format Excel attendu par CavalManager
• Importer en 4 étapes dans CavalManager
• Mapping automatique cavaliers et chevaux
• Gérer les cas d'ambiguïté
• Calcul automatique des points CDF après import
• Vérifications post-import
• Conclusion

SIF, FFE Compet : c'est quoi exactement

Quelques sigles à poser proprement, parce que la nomenclature FFE peut prêter à confusion :

• SIF = Système d'Information Fédéral. C'est la base centrale FFE qui contient TOUT : cavaliers, chevaux, engagements, résultats officiels.
• FFE Compet = le logiciel client utilisé par les organisateurs de concours pour gérer les engagements et publier les résultats. FFE Compet pousse les données dans SIF.
• Résultats officiels = les classements validés par le commissaire de paddock et le secrétaire de concours, enregistrés dans SIF et utilisés pour le calcul des points CDF officiels.

Côté concret pour toi : à la fin d'un concours auquel tes cavaliers ont participé, les résultats sont disponibles en téléchargement Excel sur le site FFE dans les 24-48h suivant la clôture. C'est ce fichier que tu vas importer.

Où télécharger le fichier officiel des résultats

Trois sources possibles, par ordre de fiabilité :

1. Espace organisateur FFE (si tu es organisateur du concours) — directement dans FFE Compet, export Excel "Résultats officiels"
2. Espace pratiquant FFE (pour récupérer les résultats de ton cavalier individuellement) — onglet "Compétitions" du licencié
3. Site public FFE Compet : recherche du concours par numéro SIF, puis téléchargement du PDF + Excel des résultats

Le fichier Excel est ce qui nous intéresse : il contient une ligne par engagement, avec colonnes :

• N° SIF cavalier, Nom Prénom cavalier, Licence
• N° SIRE cheval, Nom du cheval
• N° d'épreuve, Libellé épreuve, Indice, Format
• Numéro de dossard, Classement, Points pénalité, Temps, Statut (EL/AB/NP/CL)

Le format Excel attendu par CavalManager

Pour que l'import passe sans friction, ton fichier doit avoir au moins ces colonnes :

Colonne attendue	Variantes acceptées	Obligatoire ?
N° SIF cavalier ou Licence	"Numéro de licence", "SIF Cavalier"	Oui
Nom cavalier	"Nom du cavalier", "Cavalier"	Oui
Prénom cavalier	Souvent fusionné avec Nom	Recommandé
N° SIRE cheval	"SIRE", "Numéro SIRE"	Oui
Nom cheval	"Cheval"	Oui
N° épreuve	"Numéro épreuve", "N° épr."	Oui
Libellé épreuve	"Épreuve", "Désignation"	Recommandé
Classement	"Place", "Rang"	Oui
Statut	"État"	Oui (CL/EL/AB/NP)
Temps	"Chrono", "Temps total"	Selon format épreuve
Points pénalité	"Pénalités", "Points"	Selon discipline

Si une colonne manque, CavalManager te le signale au moment de l'import et te propose de mapper manuellement une colonne existante.

Tu peux aussi importer des CSV (séparateur point-virgule, encodage UTF-8 ou ISO-8859-1).

Importer en 4 étapes dans CavalManager

Étape 1 : ouvrir le concours dans CavalManager

Va dans Concours → Liste, ouvre le concours concerné (ou crée-le s'il s'agit d'un concours externe où tes cavaliers étaient simplement engagés).

Onglet Résultats, bouton Importer depuis FFE Compet (SIF).

Étape 2 : déposer le fichier

Glisse-dépose ton fichier .xlsx ou .csv dans la zone d'import. Le système :

• Lit la première ligne (headers)
• Détecte automatiquement les colonnes standard
• Te montre un aperçu des 5 premières lignes
• Affiche en rouge les colonnes manquantes ou ambiguës

Étape 3 : valider le mapping

Si CavalManager a un doute sur une colonne, il te demande de confirmer. Exemple : "La colonne 'TPS' correspond-elle à 'Temps' ?" → tu cliques oui.

Pour les colonnes vraiment manquantes (rare), tu peux en pointer une existante ou cocher "Ignorer cette colonne".

Étape 4 : lancer l'import

Tu cliques Importer. Le système crée ou met à jour :

• Les épreuves du concours (si elles n'existent pas déjà)
• Les engagements des cavaliers
• Les résultats (classement, temps, pénalités, statut)
• Les points CDF et Pts SP calculés automatiquement (voir plus bas)

Un rapport en fin d'import te montre :

• Nombre de lignes lues
• Nombre de cavaliers / chevaux automatiquement reconnus
• Nombre de cas à arbitrer manuellement
• Nombre d'erreurs (lignes ignorées)

Mapping automatique cavaliers et chevaux

C'est là que le système devient malin. Pour chaque ligne du fichier, CavalManager essaie de retrouver le cavalier et le cheval dans ta base déjà importée depuis la FFE.

Pour les cavaliers

Stratégie de matching, par ordre de priorité :

1. N° de licence FFE : match exact → cavalier reconnu, aucune ambiguïté
2. N° SIF cavalier : match exact → reconnu
3. Nom + Prénom (insensible à la casse, sans accents) : match si un seul résultat
4. Sinon → marqué "à arbitrer"

Pour les chevaux

1. N° SIRE : match exact → cheval reconnu
2. Nom du cheval (insensible à la casse) : match si un seul résultat dans ta base
3. Sinon → marqué "à arbitrer" ou "créer le cheval"

Pour un cavalier qui court avec son propre cheval (pas un cheval de club), CavalManager te propose de créer la fiche cheval automatiquement à partir des données SIRE — ou de la laisser de côté si tu veux d'abord vérifier.

Gérer les cas d'ambiguïté

Sur 100 lignes importées, tu auras typiquement 95-98 lignes auto-reconnues et 2-5 cas à arbitrer. Exemples typiques :

• Cavalier homonyme : deux "Marie Martin" dans ta base → choix manuel
• Cheval avec nom mal orthographié : "Cyrius des Près" dans ta base vs "Cyrus des Prés" dans le fichier FFE → tu confirmes ou tu crées une nouvelle fiche
• Cavalier engagé sous une autre structure (cas d'un cavalier prêté à un autre club) → tu peux importer ou ignorer
• Cheval non rattaché à ton club mais monté par ton cavalier → choix : créer la fiche, ou rattacher au cavalier sans rattacher au club

Tous ces arbitrages sont faits dans une interface dédiée après l'import, ligne par ligne, avec aperçu des données fiche par fiche. 2-3 minutes max pour 5 cas.

Calcul automatique des points CDF après import

C'est l'avantage clé. Une fois l'import validé, CavalManager déclenche automatiquement le moteur de points sur chaque résultat :

• Application du barème selon l'index, le format et le coef circuit
• Calcul du quartile à partir du nombre de partants effectifs
• Attribution des points CDF et des Pts SP
• Mise à jour du classement de saison du cavalier dans tous ses indices

Si tu veux comprendre la logique sous-jacente, va lire l'article Calcul des points CDF en CSO : exemple détaillé.

Important : pour que les points comptent en CDF officiel, ton concours doit être marqué isOfficial = true dans CavalManager. C'est automatique pour les concours importés depuis SIF.

Vérifications post-import

Avant de communiquer les résultats à tes cavaliers, fais 3 vérifs rapides :

1. Sondage de 3-4 résultats au hasard dans CavalManager vs le fichier FFE source → les classements et statuts collent ?
2. Onglet "à arbitrer" vidé → plus aucun cas en attente ?
3. Points CDF d'un cavalier connu dans son fiche → cohérents avec ce que tu attendais ?

Si tout est OK, tu peux publier les résultats côté front cavaliers (mail récap auto envoyé à chaque licencié, classement de saison à jour, etc.).

Si tu as un doute sur un calcul de points, active le mode debug temporaire avec DEBUG_POINTS_ENGINE=true dans le .env de ton tenant — tu verras chaque calcul détaillé dans les logs Docker.

Conclusion

L'import FFE Compet → CavalManager transforme une corvée de 2h en une opération de 30 secondes. Et surtout, ça élimine les erreurs de ressaisie qui empoisonnent souvent les classements de saison.

Pour le détail technique de l'import (format CSV vs XLSX, gestion des concours multi-épreuves, cas spéciaux des concours combinés), la documentation complète est sur docs.cavalmanager.fr. Et si tu veux voir l'import en action avec un fichier de démo, demande une démo perso — on déroule le scénario complet en 15 minutes.

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