Qu'est-ce que CavalManager ? Le logiciel SaaS de gestion de centre équestre
Lead : CavalManager est un logiciel centre équestre en mode SaaS, pensé pour les gérants qui veulent gagner du temps sur l'administratif et passer plus de temps avec leurs cavaliers et leurs chevaux. De l'inscription en ligne aux classements FFE, on couvre toute la vie d'un club équestre.
Sommaire
- Pourquoi un logiciel dédié aux centres équestres ?
- Ce que fait CavalManager concrètement
- Les 21 disciplines FFE 2026 couvertes
- Une plateforme multi-tenant pensée pour la sécurité
- Combien ça coûte ?
- Pour qui c'est fait (et pour qui ce n'est pas fait)
- Conclusion
Pourquoi un logiciel dédié aux centres équestres ?
Si tu gères un centre équestre, tu connais la chanson : les inscriptions aux concours arrivent par SMS, par mail, parfois sur un bout de papier accroché à la sellerie. Les chèques s'empilent dans le tiroir, les niveaux de galop ne sont jamais à jour, et quand vient le moment de calculer qui est qualifié pour les Championnats de France, c'est l'angoisse.
Les outils généralistes (Excel, Google Forms, un agenda partagé) finissent par craquer dès que le club dépasse 30 cavaliers actifs. Tu te retrouves à jongler avec :
- des fiches cavaliers à jour... ou pas
- des certificats médicaux et licences FFE introuvables au moment du contrôle
- des frais d'engagement à refacturer
- des résultats de concours à reporter à la main pour suivre la progression
CavalManager part d'un constat simple : tout ça peut être automatisé proprement, à condition d'avoir un outil qui parle vraiment le langage de la FFE et qui connaît le règlement des disciplines.
Ce que fait CavalManager concrètement
CavalManager est une plateforme SaaS multi-tenant : chaque centre équestre dispose de sa propre instance, accessible via une URL personnalisée du type monclub.cavalmanager.fr. Tes données ne sont jamais mélangées avec celles d'un autre club.
Voici les modules en place aujourd'hui :
Gestion des cavaliers et chevaux
- Fiches cavaliers complètes : licence FFE, niveau de galop, certificat médical, coordonnées, lien parents/responsables légaux
- Fiches chevaux : SIRE, race, robe, propriétaire, suivi vaccins, ferrure, dentiste
- Import depuis la FFE pour ne pas tout retaper à la main
Organisation de concours
- Création de concours officiels FFE ou amicaux
- Catalogue de 21 disciplines avec les épreuves officielles 2026
- Inscriptions en ligne avec validations automatiques (galop requis, vaccins à jour, certificat médical valide)
- Gestion des engagements forcés quand l'admin décide de passer outre une validation, avec traçabilité du motif
Calcul automatique des points
- Moteur CDF/GOF FFE 2026 pour le CSO (et bientôt les autres disciplines)
- Classements en temps réel consultables par les cavaliers et leur famille
- Recalcul automatique des saisons quand un résultat est modifié
Stages et formations
- Création de stages multi-jours avec gestion des groupes et niveaux requis
- Inscriptions en ligne avec paiement Stripe intégré
- Notifications email automatiques (confirmation, refus motivé, rappels)
Administration et compta
- Exports PDF et Excel des listes d'engagés, classements, listes de présence
- Paiement en ligne Stripe pour les engagements et stages
- Notifications email intégrées (SMTP propre, pas de relais externe douteux)
- Audit log complet : qui a fait quoi, quand
Les 21 disciplines FFE 2026 couvertes
Toutes les disciplines officielles FFE 2026 sont intégrées avec leur catalogue d'épreuves :
| Discipline | Catégories couvertes |
|---|---|
| CSO | Club, Poney, Amateur, Pro |
| Dressage | Club, Poney, Amateur, Pro |
| Para-Dressage | Toutes catégories |
| CCE | Club, Poney, Amateur, Pro |
| Hunter | Club, Poney, Amateur |
| Endurance | Club, Amateur, Pro |
| Attelage | Solo, Paire, Quatre |
| Para-Attelage | Toutes catégories |
| Equifeel | Club, Amateur, Pro |
| Equifun | Club, Poney |
| Horse-ball | Club, Amateur, Pro |
| Paddock Polo | Club, Amateur |
| Mountain Trail | Club, Amateur, Pro |
| Pony Games | Club, Amateur |
| Ride & Run | Toutes catégories |
| TREC | Club, Amateur, Pro |
| Voltige | Préparatoire, Club, Amateur |
| Western | Club, Amateur, Pro, Ranch, Vitesse |
| Tir à l'arc équestre | Toutes catégories |
| Travail à pied | Club 2/1/Élite |
Pour chaque discipline, on a intégré les barèmes officiels FFE, les hauteurs d'obstacles, les formats d'épreuves (Spéciale, Vitesse, Grand Prix, Préparatoire pour le CSO par exemple), et les coefficients de circuit nécessaires au calcul des points.
Une plateforme multi-tenant pensée pour la sécurité
Chaque centre équestre a :
- sa propre base de données PostgreSQL isolée
- son propre conteneur Docker dédié
- son propre domaine
monclub.cavalmanager.fr - ses propres utilisateurs avec rôles hiérarchiques (
ADMIN,MODERATOR,SECRETARY,INSTRUCTOR,VIEWER)
L'infrastructure est hébergée en France (Normandie), sur des serveurs Proxmox que l'éditeur BS CONCEPT EI (SIRET 512269804) administre directement. Pas de cloud américain, pas de sous-traitance opaque. Les sauvegardes sont chiffrées et déportées avec Restic.
Côté authentification : sessions sécurisées avec cookies signés (COOKIE_SECRET minimum 32 caractères) et JWT (JWT_SECRET minimum 64 caractères). Pas de mot de passe en clair, hash Argon2 partout.
Combien ça coûte ?
Trois formules, sans engagement, sans frais cachés :
| Formule | Prix | Économie vs mensuel |
|---|---|---|
| Mensuel | 8 €/mois | — |
| Semestriel | 45 €/6 mois (soit 7,50 €/mois) | -6 % |
| Annuel | 79 €/an (soit 6,58 €/mois) | -18 % |
Inclus dans tous les abonnements :
- Toutes les fonctionnalités (pas de version "lite" frustrante)
- Mises à jour automatiques
- Sauvegardes quotidiennes
- Support par email
- Hébergement en France
Pas de surfacturation à l'utilisateur, pas de pack "premium" caché. Tu peux comparer en détail sur la page comparatif.
Pour qui c'est fait (et pour qui ce n'est pas fait)
CavalManager s'adresse à toi si tu es :
- Gérant d'un centre équestre affilié FFE
- Organisateur de concours officiels ou amicaux
- Responsable d'une école d'équitation avec stages réguliers
- Moniteur indépendant qui veut professionnaliser son suivi cavaliers
Ce n'est pas pour toi si :
- Tu cherches un logiciel de comptabilité générale (utilise Pennylane, Sellsy ou ton expert-comptable)
- Tu veux gérer uniquement la pension d'un propriétaire (un tableur suffit)
- Tu organises uniquement des balades sans suivi cavalier (un site de réservation type Doctolib-like est plus adapté)
Conclusion
CavalManager, c'est un logiciel centre équestre complet, pensé par et pour des passionnés d'équitation qui en avaient marre de bricoler avec des outils inadaptés. À 8 € par mois, l'investissement est rentabilisé dès la première inscription en ligne qui t'évite un aller-retour en SMS.
Le mieux pour te faire une idée, c'est encore d'essayer sans engagement : une démo complète avec données fictives est disponible immédiatement.
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